🔒 Política de Privacidad

KH LLOREDA, S.A. - QuickBooks Sales Reporter

Fecha de última actualización: 27 de March de 2026

🇪🇺 Cumplimiento RGPD: Esta política cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (EU) 2016/679 y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del Tratamiento

Responsable: KH LLOREDA, S.A.

NIF: A12345678

Domicilio: Calle Empresarial, 123, 28001 Madrid, España

Email DPO: dpo@khlloreda.es

Teléfono: +34 91 123 45 67

Registro Mercantil: Madrid, Tomo 1234, Folio 567, Sección 8, Hoja M-123456

2. Datos Que Recopilamos

Tipo de Dato	Fuente	Finalidad	Base Jurídica
📊 Datos de Ventas	QuickBooks Online API	Análisis y reportes	Consentimiento e interés legítimo
🔑 Tokens de Acceso	OAuth QuickBooks	Autenticación API	Necesario para el servicio
📈 Cache de Datos	Procesamiento interno	Optimización de rendimiento	Interés legítimo
📝 Logs de Sistema	Aplicación	Mantenimiento y seguridad	Interés legítimo

3. Finalidades del Tratamiento

Tratamos sus datos para:

📊 Análisis de ventas: Generar reportes mensuales y anuales
📈 Tendencias: Identificar patrones y estadísticas
🔄 Automatización: Actualizaciones programadas de datos
🤖 Consultas IA: Soporte para OpenWebUI y consultas naturales
🛡️ Seguridad: Protección y monitoreo del sistema
📋 Cumplimiento: Obligaciones legales y regulatorias

4. Base Jurídica del Tratamiento

El tratamiento se basa en:

Art. 6.1.a) RGPD: Consentimiento del interesado
Art. 6.1.b) RGPD: Ejecución del contrato de servicios
Art. 6.1.f) RGPD: Interés legítimo para análisis empresarial

5. Conservación de Datos

Periodo de conservación:

📊 Datos de ventas: Mientras dure la relación contractual + 5 años (obligaciones fiscales)
🔑 Tokens de acceso: Hasta revocación o expiración
📝 Logs de sistema: Máximo 12 meses
📈 Cache de datos: Actualización continua, máximo 2 años para datos históricos

6. Destinatarios de los Datos

Sus datos pueden ser compartidos con:

🔧 Proveedores de servicios: Hosting y mantenimiento (con contratos de encargo)
⚖️ Autoridades: Cuando sea requerido por ley
🚫 No se ceden datos a terceros con fines comerciales

7. Transferencias Internacionales

🌍 QuickBooks Online: Los datos pueden transferirse a Intuit Inc. (EE.UU.) bajo las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea y el marco de adequacy de la UE-EE.UU.

8. Medidas de Seguridad

Implementamos:

🔐 Cifrado: HTTPS/TLS para todas las comunicaciones
🔑 OAuth 2.0: Autenticación segura con QuickBooks
💾 Cache local: Almacenamiento SQLite seguro
📊 Monitoreo: Logs de acceso y actividad
🔄 Backups: Copias de seguridad regulares
🛡️ Acceso limitado: Principio de menor privilegio

9. Sus Derechos (RGPD)

Tiene derecho a:

ℹ️ Información: Conocer cómo tratamos sus datos
👁️ Acceso: Obtener copia de sus datos personales
✏️ Rectificación: Corregir datos inexactos
🗑️ Supresión: Eliminar sus datos ("derecho al olvido")
⏸️ Limitación: Restringir el tratamiento
📦 Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
🚫 Oposición: Oponerse al tratamiento
🤖 No decisiones automatizadas: No perfilar sin consentimiento

10. Cookies y Tecnologías Similares

La aplicación puede usar:

🍪 Cookies de sesión: Para mantener la autenticación
📊 Local Storage: Para cache temporal en navegador
📝 Logs de servidor: Para análisis de rendimiento

11. Contacto y Ejercicio de Derechos

Para ejercer sus derechos o consultas sobre privacidad:

🔒 Delegado de Protección de Datos (DPO): dpo@khlloreda.es

📧 Email general: privacidad@khlloreda.es

📞 Teléfono: +34 91 123 45 67

📬 Dirección postal:

KH LLOREDA, S.A.
Att: Protección de Datos
Calle Empresarial, 123
28001 Madrid, España

12. Autoridad de Control

🏛️ Puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

Web: www.aepd.es
Teléfono: 901 100 099
Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid

13. Modificaciones de la Política

Esta política puede actualizarse. Los cambios se notificarán:

📧 Por email a usuarios registrados
🌐 En la aplicación web
📋 Con 30 días de antelación para cambios sustanciales